Verantwortliche Stelle

LOERKE Kommunikation GmbH
Marxsenweg 18
22605 Hamburg
Deutschland

E-Mail: info@loerke-pr.com
Telefon: +49 (0)40 / 38 66 58 00

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

Zugriffsdaten und Hosting

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Logfiles).

Kategorien von Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Browsertyp und ‑version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Zweck der Verarbeitung:

Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, Systemsicherheit, Statistik (anonymisiert).

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:

Die Logdaten werden automatisiert gelöscht, i. d. R. nach 7–14 Tagen.

Guestmanagement

Im Rahmen des Guestmanagements wird Software-as-a-Service von Drittanbietern eingesetzt. Die Anbieter arbeiten für die Verantwortliche als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Kategorien von Daten:

·       Personenstammdaten

·       Kontaktdaten

·       Ort, Zeit und Datum der Teilnahme

Zweck der Verarbeitung:

Durchführung des Guestmanagements für eigene Veranstaltungen oder Veranstaltungen von Dritten im Auftrag des Dritten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags)

Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung für Dritte)

Speicherdauer:

Drei Monate nach Ende der Veranstaltung für welche der Betroffene eingeladen wurde, soweit der Betroffene nicht eine Einwilligung zu Verarbeitung seiner Daten für zukünftige Veranstaltungen gegeben hat.

Nach Beendigung des Auftrags zur Auftragsverarbeitung, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Essenzielle Cookies: erforderlich für den technischen Betrieb der Website
• Statistik-Cookies: zur Analyse des Nutzerverhaltens

Rechtsgrundlage:

• Essenzielle Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Statistik-Cookies: nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Beim ersten Besuch der Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Zustimmung gebeten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Empfänger von Daten

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte. Ihre Daten können im Rahmen von Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO zur Kenntnis gelangen.

Empfängerkategorie:

IT-Dienstleister (Webseitenhost, Email-Serviceprovider, Guestmanagementtoolanbieter)

Betroffene Daten

Siehe oben.

Rechtsgrundlage der Übermittlung:

Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeitung.

Verlinkungen zu Social-Media-Plattformen

Auf unserer Webseite finden Sie Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube). Dabei handelt es sich lediglich um externe Links, die auf die jeweiligen Plattformen weiterleiten. Beim Besuch unserer Webseite werden daher keine personenbezogenen Daten automatisch an diese Anbieter übermittelt.

Erst wenn Sie auf einen der Links klicken, werden Sie auf die jeweilige Social-Media-Plattform weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenerhebung und -verarbeitung. Weitere Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie über Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Auftragsverarbeitung & Drittanbieter

Für bestimmte Verarbeitungen nutzen wir externe Dienstleister im Rahmen sog. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), z. B. Hostinganbieter oder Guestmanagementtools.

Ein AVV nach Art. 28 DSGVO besteht u. a. mit:

• ggf. Ihrem Hosting-Anbieter
• Anbietern von Guestmanagementtools

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu an: info@loerke-pr.com

Außerdem haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz-hamburg.de

Datensicherheit

Wir verwenden moderne Sicherheitsstandards (SSL/TLS-Verschlüsselung), Firewalls und Zugriffsbeschränkungen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: 09. Juli 2025